/ Калькулятор · Финансы

Сколько брать в час.

Калькулятор минимальной ставки для фрилансера в России. Учитывает налоги, отпуск, болезни, реальные фиксированные расходы и подушку. Настрой раз — пользуйся каждый раз, когда называешь цену клиенту.

Как это работает

Слева — параметры: желаемый годовой доход «в карман», количество рабочих дней и часов, биллингуемые часы (% времени, который реально продаёшь), налоговый режим, фиксированные расходы и подушка.
Справа — рассчитанная минимальная ставка: в час, в день и в месяц при фиксе. Это нижняя граница — если берёшь меньше, ты работаешь себе в убыток.
Все настройки сохраняются в браузере. Открыл через месяц — все цифры на месте.
Не пытайся вписать «реалистичные» 200 рабочих дней и 8 часов в день — это маркетинговая теория. Биллингуется обычно 50-65% от рабочего времени, остальное — переписки, продажи, обучение, простои.

Главное Минимальная ставка ≠ ставка, которую ты называешь клиенту. Это та цифра, ниже которой ты теряешь деньги. Реальная ставка для коммерческого предложения — минимум +30-50%, чтобы был запас на риск, торг и прибыль выше «выживания».

§ 01 · Доход

Сколько хочу зарабатывать.

Желаемый доход «в карман», ₽/год После налогов и расходов. Сколько денег реально остаётся. Переключатель — справа. ≈ 150 000 ₽/мес

§ 02 · Время

Сколько работаю.

Рабочих дней в году 365 − выходные (104) − отпуск (28) − больничные (10) − праздники (12) ≈ 211

Часов в день Реально продуктивных. 8 — это миф. Обычно 6-7.

Биллингуемых часов, % Какую долю времени реально продаёшь. Обычно 55-70%, остальное — продажи, переписки, обучение, простои.

§ 03 · Налоги

Налоговый режим.

Режим Самозанятый: 4% от физлиц / 6% от юрлиц. ИП УСН 6%: + взносы. ИП УСН 15%: 15% от прибыли. ООО — лучше с бухгалтером.

Эквайринг / комиссия за приём, % Юкасса/CloudPayments ~3%, банк за ВЭД-операции ~1.5%. Для самозанятого через «Мой налог» — 0%.

§ 04 · Расходы

Фикс в год.

Софт и подписки, ₽/год Figma, Adobe, IDE, AI-инструменты, хостинг. Раздели всё за год.

Оборудование, ₽/год Ноутбук амортизируется за 3-4 года. 200k / 3 ≈ 67k в год + монитор + клава.

Обучение и курсы, ₽/год Не учиться — терять деньги через 2-3 года. Заложи реалистично.

Связь, инет, рабочее место, ₽/год Интернет, мобильная связь, кофейни, коворкинг.

ДМС / медицина, ₽/год У фрилансера нет ДМС от работодателя. Базовый 30-50k, с амбулаторией 60-100k.

Реклама себя / нетворкинг, ₽/год SEO, контекст на портфолио, конференции, презенты клиентам.

Бухгалтер / юрист, ₽/год Самозанятому почти не нужен. ИП — 1-3k/мес = 12-36k/год.

Прочее (банк, инструменты), ₽/год Комиссии РКО, мелкие подписки, банк-карты для бизнеса.

§ 05 · Подушка

Запас на чёрный день.

% от дохода в подушку 10% — минимум. Болеешь, отпуск, простой между проектами — оттуда. Без подушки ты не фрилансер, а заложник клиента.

% на пенсию / накопления У фрилансера нет работодателя — пенсия только своя. Минимум 10%.

§ 06 · Скидка на риск

Запас на правки и провалы.

% проектов «в минус» Какая доля проектов оказывается в минус (правки, неплатежи, переоценил сроки). У новичка 30%, у опытного 5-10%.

Минимальная часовая ставка

Час твоего времени

— ₽/час

в день

—

в месяц (фикс)

—

за проект (40 ч)

—

Куда уходят деньги

Желаемое «в карман»—

+ Фикс. расходы—

+ Подушка + пенсия—

+ Налог—

+ Запас на проблемы—

= Нужно выручки—

Биллингуемых часов—

Что называть клиенту

Минимум (только покрыть)—

Комфорт (+ 30%)—

Премиум (+ 70%)—

Откуда берутся цифры

Биллингуемые часы. Если ты работаешь 8 часов в день — это не значит, что 8 часов кто-то платит. Реально продаются 4-6 часов. Остальное — продажи, переписки, обучение, отчёты, простои между проектами. Новичок: 50-60%, опытный: 65-75%.
Налоги самозанятого. 4% если клиент — физлицо, 6% если ИП/ООО. Лимит 2.4M ₽/год. Если упираешься в лимит — переходи на ИП.
ИП УСН 6%. + страховые взносы 53 658 ₽/год (фикс 2026) + 1% с дохода свыше 300k. Калькулятор это учитывает усреднённо как 8% эффективная ставка.
Подушка. 3-6 месяцев расходов на счёте. Без неё первый же простой превращается в кредит.
Пенсия. Самозанятый и ИП не платят в ПФР сверх минимума. Реальная пенсия — твоя личная инвестиционная стратегия. 10% — минимум, чтобы хоть что-то накопить за 30 лет работы.
Скидка на риск. Из 10 проектов 1-3 будут в минус: правки сверх лимита, неплатёж, недооценил сроки. Чтобы общая картина не «скиснула» — закладывай этот процент.

Связанные шаблоны

Калькулятор стоимости проекта — после ставки считаем цену конкретного проекта
Договор фрилансера — фиксируем ставку и условия
Самозанятый или ИП — разбор налоговых режимов

Используется в курсе

WORK / Freelance — модуль 5 «Деньги: ценообразование, налоги, переговоры»